Coexistence Manager for Notes
Simplifiez votre migration en garantissant une collaboration sûre et fluide entre les utilisateurs.
La solution Coexistence Manager for Notes garantit une collaboration transparente entre IBM® Lotus Notes® et Microsoft® Exchange, afin de maintenir les niveaux de productivité au sein de votre organisation tout au long de la période de coexistence. Elle offre la possibilité de synchroniser les annuaires Notes et Exchange (utilisateurs, groupes et ressources) afin que les utilisateurs puissent continuer à collaborer, tout en permettant l’envoi de requêtes de disponibilité entre les différentes plateformes. Elle préserve également la fidélité des données de vos e-mails et calendriers, notamment les réunions périodiques et messages actifs, réduisant ainsi le risque de perte ou de retard d’activité.
Nouveau : la solution Coexistence Manager for Notes prend désormais en charge Exchange Server 2016.
Fonctionnalités
Traitement des messages actifs
Permettez aux utilisateurs d’Exchange d’accéder à des options de mise en forme avancée et à du contenu Notes en direct à partir de leur client Outlook. Cette fonctionnalité inclut des options de chiffrement, des boutons intégrés, des zones réactives, des sections réductibles et des tableaux à onglets. Sans la solution Coexistence Manager for Notes, les fonctionnalités relatives aux messages actifs ne sont ni visibles ni exploitables dans Outlook, empêchant une véritable coexistence.
Bases de données IBM Domino® inutiles
Avec la solution Coexistence Manager for Notes, vous n’êtes pas obligé de configurer, de contrôler l’accès ni d’assurer la maintenance de bases de données Domino supplémentaires au cours de la période de coexistence.
Évolutivité
Déployez plusieurs instances de la solution Coexistence Manager for Notes afin de gagner en extensibilité et d’améliorer les processus d’équilibrage de charge et de basculement.
Synchronisation des annuaires
Synchronisez les annuaires Notes et Exchange 2003/2007/2010/2013/2016 afin que les utilisateurs puissent consulter une liste commune des utilisateurs, groupes et ressources, quelle que soit la plateforme sur laquelle résident leurs boîtes aux lettres.
Requêtes de disponibilité
La solution Coexistence Manager for Notes permet l’envoi de requêtes de disponibilité entre Notes et Exchange 2003/2007/2010/2013/2016, Office 365 ou une plateforme Exchange hébergée, afin que les utilisateurs puissent planifier des réunions et consulter les disponibilités de leurs collègues, quelle que soit la plateforme sur laquelle résident leurs boîtes aux lettres.
Partage de calendriers
Assurez-vous du traitement adéquat des invitations périodiques et personnalisées lors de leur envoi entre les différentes plateformes, de manière à ce que les utilisateurs de Notes et d’Exchange puissent collaborer et planifier des réunions, quelle que soit la plateforme sur laquelle résident leurs boîtes aux lettres.
Suivi des liens
Assurez-vous que les liens contenus dans les e-mails qui permettent d’accéder à des documents Notes continuent à être correctement acheminés tout au long de la période de coexistence, afin de maintenir les niveaux de productivité de votre organisation.
Spécifications
- Versions du serveur Domino prises en charge
- Connecteur d’annuaire : 6.5.1 à 6.5.6, 7.0.0 à 7.0.4, 8.0.0 à 8.0.2, 8.5.0 à 8.5.3, 9.0.1, 10.0.1, 11.0.1
- Connecteur de messagerie : 6.5.1 à 6.5.6, 7.0.0 à 7.0.4, 8.0.0 à 8.0.2, 8.5.0 à 8.5.3, 9.0.1, 10.0.1, 11.0.1
- Connecteur de disponibilité : 6.5.1 à 6.5.6, 7.0.0 à 7.0.4, 8.0.0 à 8.0.2, 8.5.0 à 8.5.3, 9.0.1, 10.0.1, 11.0.1
- Versions du client Notes prises en charge (stations de travail des utilisateurs finaux)
- Connecteur d’annuaire : (NA)
- Connecteur de messagerie : 6.5.1 à 6.5.6, 7.0.0 à 7.0.4, 8.0.0 à 8.0.2, 8.5.0 à 8.5.3, 9.0.1, 10.0.1, 11.0.1
- Connecteur de disponibilité : 6.5.1 à 6.5.6, 7.0.0 à 7.0.4, 8.0.0 à 8.0.2, 8.5.0 à 8.5.3, 9.0.1, 10.0.1, 11.0.1
- Configuration requise pour le connecteur d’annuaire :
Pour Domino® 6.5.x (uniquement), la vérification des contraintes sur les écritures LDAP doit être désactivée.
- Configuration requise pour le connecteur de messagerie de CMN :
Pour les systèmes Domino 6.5.1 à 6.5.6 (uniquement) : il est possible d’améliorer les communications entre Domino et le connecteur de messagerie de CMN en configurant un serveur Domino 7 ou 8 faisant office de serveur tête de pont entre CMN et l’environnement Domino 6 existant.
- Le connecteur de disponibilité de CMN requiert un serveur Domino hébergeant une tâche serveur QCalCon :
- QCalCon doit être exécuté sur un serveur Domino s’exécutant sous un système d’exploitation Windows.
- Aucun pare-feu n’est autorisé sur un serveur Notes hébergeant QCalCon.
- Microsoft® PowerShell 2.0, 32 ou 64 bits (un composant de Windows® Management Framework). Par ailleurs, dans certains environnements, vous devrez peut-être exécuter cette commande pour activer la couche PowerShell à l’aide de Remote PowerShell :
- get-execution policy unrestricted
- Nous vous recommandons d’utiliser une mémoire de 4 Go avec un processeur à deux cœurs (ou plus).
- Serveur(s) Exchange
- Connecteur d’annuaire : Exchange 2010 (RTM, SP1, SP2 ou SP3), Exchange 2013 (RTM ou SP1), groupe de serveurs d’accès au client (Exchange 2013 RTM ou 2010 RTM, SP1, SP2 ou SP3), Exchange 2016 (RTM), Exchange 2019 (RTM)
- Connecteur de messagerie : Exchange 2010 (RTM, SP1, SP2 ou SP3), Exchange 2013 (RTM ou SP1), groupe de serveurs d’accès au client (Exchange 2013 RTM ou 2010 RTM, SP1, SP2 ou SP3), Exchange 2016 (RTM), Hosted Exchange (Office 365), Exchange 2019 (RTM)
- Connecteur de disponibilité : Exchange 2010 (RTM, SP1, SP2 ou SP3)*, Exchange 2013 (RTM ou SP1), groupe de serveurs d’accès au client (Exchange 2013 RTM ou 2010 RTM, SP1, SP2 ou SP3), Exchange 2016 (RTM), Hosted Exchange (Office 365), Exchange 2019 (RTM)
* Le connecteur de disponibilité de CMN ne prend pas en charge Exchange 2010 en mode hébergé.
- Configuration requise pour le connecteur d’annuaire de CMN :
Un compte d’utilisateur Exchange membre du groupe Administrateurs Exchange en affichage seul (pour Exchange 2007) ou Gestion de l’organisation (pour Exchange 2013 ou 2010). Cet utilisateur doit être ajouté à la liste de contrôle d’accès pour le domaine Windows et doit disposer de l’autorisation de créer et de supprimer tous les objets enfants appliqués à cet objet et à tous les objets descendants (propriétés de l’objet domaine | onglet sécurité | paramètres de sécurité avancés | modifier).
Le système d’exploitation du serveur Exchange doit être en anglais OU les fichiers de mappage du connecteur d’annuaire de CMN doivent être modifiés manuellement pour remplacer les éléments anglais codés en dur par leurs équivalents dans une autre langue.
Par exemple, lorsque le journal CMN d’une entreprise française affiche un message d’erreur du type : problem 1005 (CONSTRAINT_ATT_TYPE), data 0, Att 90284 (showInAddressBook)… la partie « All Users » (codée en dur dans la chaîne) doit être remplacée par son équivalent français « Tous les utilisateurs » dans chaque fichier de mappage où figure « showInAddressBook ». Les fichiers de mappage du connecteur d’annuaire se trouvent dans C:\Program Files\Quest Software\Quest Coexistence Manager for Notes\Directory Connector\Tools\Global\map.
- Configuration requise pour le connecteur de messagerie de CMN :
Si vous n’utilisez pas des domaines de routage internes, vous devez configurer des hôtes actifs. (Au besoin, consultez la rubrique relative à la coexistence des messageries électroniques avant et après CMN au chapitre 3 du Guide d’utilisation de CMN.)
- Configuration requise pour le connecteur d’annuaire de CMN :
Le serveur Active Directory cible doit disposer des extensions de schéma Exchange.
Le compte configuré pour exécuter le service du connecteur d’annuaire doit disposer de droits d’accès en lecture/écriture. Au minimum, l’unité d’organisation cible doit être déléguée à ce compte.
- Configuration requise pour le connecteur d’annuaire de CMN :
Accès à un serveur Microsoft SQL Server®, installé sur la station de travail de la solution CMN ou via une connexion à une instance SQL existante, avec un minimum de 20 Go d’espace disque disponible.
Remarque :
Vous pouvez utiliser une version existante (déjà installée) de Microsoft SQL Server 2012, 2008, 2008 Express, 2008 R2, 2005, 2005 Express ou 2000, ou télécharger et installer une copie gratuite de Microsoft à partir du lien fourni dans le programme d’installation AutoRun de CMN.
Notez que pour pouvoir communiquer avec SQL Server 2008, CMN requiert l’installation de SQL 2005 Native Client sur la station de travail de l’administrateur. SQL 2008 Native Client n’est pas pris en charge pour le moment.
Pour des performances optimales, en particulier sur les sites comptant de nombreux domaines ou groupes, nous recommandons d’utiliser d’une édition complète (non Express) de SQL Server.
Les comptes utilisés pour l’accès SQL doivent être configurés (dans SQL) avec des autorisations sysadmin et dbcreator. Si le connecteur d’annuaire se connecte à SQL via l’authentification Windows, le compte doit également disposer de l’autorisation d’ouverture de session en tant que service.
- Stations de travail des utilisateurs d’Outlook : versions du client Outlook prises en charge
- Connecteur de messagerie : Outlook® 2003, Outlook 2007 (RTM, SP1, SP2), Outlook 2010 (32 ou 64 bits), Outlook 2013 (32 ou 64 bits), Outlook 2016 (RTM)
- Connecteur de disponibilité : Outlook 2003, Outlook 2007 (SP2), Outlook 2010 (32 ou 64 bits), Outlook 2013 (32 ou 64 bits), Outlook 2016 (RTM)
- Remarque concernant le connecteur de messagerie :
- Le déchiffrement du courrier Notes chiffré nécessite un certificat Notes valide.
- Le traitement des messages actifs nécessite un client Notes, qui doit se connecter à un serveur Lotus Domino.
- Serveur hôte Outlook Web Access :
Outlook Web Access 2007, 2010 ou 2013.
- Configuration matérielle requise :
Connecteur d’annuaire :
- Minimale : 500 Mo d’espace disque, processeur 2 GHz, 4 Go de mémoire
- Recommandée : 1 Go d’espace disque minimum, processeur 2 ou 4 cœurs, 8 Go de mémoire
Connecteur de messagerie :
- Recommandée : 20 Go d’espace disque, processeur 4 cœurs cadencé à 3 GHz minimum, 8 à 16 Go de mémoire
- Minimale : 20 Go d’espace disque, processeur 4 cœurs cadencé à 3 GHz minimum, 4 Go de mémoire
Connecteur de disponibilité :
- Minimale : serveur/espace disque de 20 Go, processeur 4 cœurs cadencé à 3 GHz minimum, 4 Go de mémoire
- Recommandée : serveur/espace disque de 20 Go, processeur 4 cœurs cadencé à 3 GHz minimum, 8 à 16 Go de mémoire
- Systèmes d’exploitation pris en charge :
Windows Server 2008
- Connecteur d’annuaire : Windows Server 2008 R2 (SP1)
- Connecteur de messagerie : Windows Server 2008 R2 (SP1)
- Connecteur de disponibilité : Windows Server 2008 R2 (SP1)
Windows Server 2012
- Connecteur d’annuaire : Windows Server 2012 RTM ou R2
- Connecteur de messagerie : Windows Server 2012 RTM ou R2
- Connecteur de disponibilité : Windows Server 2012 RTM ou R2
Windows Server 2016
- Connecteur d’annuaire : Windows Server 2016
- Connecteur de messagerie : Windows Server 2016
- Connecteur de disponibilité : Windows Server 2016
Windows Server 2019
- Connecteur d’annuaire : Windows Server 2019
- Connecteur de messagerie : Windows Server 2019
- Connecteur de disponibilité : Windows Server 2019
Important : Les serveurs CMN Admin et les serveurs Exchange et Notes doivent être des machines distinctes.
- Configuration requise pour chaque ordinateur hébergeant un composant CMN :
Microsoft .NET Framework 2.0, 3.51 et 4.0 (version complète).
(Le programme d’installation de CMN fournit, par souci de facilité, un lien vers ces versions, au cas où elles ne seraient pas installées.)
Le traitement des messages actifs requiert un client Lotus Notes 7.0.3, 7.0.4 ou 9.0.1, ou Lotus Notes Basic (pas Eclipse) 8.0.0.
- Autres conditions requises pour le connecteur d’annuaire :
Microsoft PowerShell 3.0 ou version ultérieure, 64 bits (un composant de Windows Management Framework 3.0, qui est téléchargeable ou fourni avec Windows 2012 ou 2012 R2).
Microsoft .NET Framework 4.5.2 (en plus des versions 2.0, 3.51 et 4.0 (version complète) susmentionnées).
Quest recommande de faire résider les serveurs CMN et Exchange sur le même domaine.
- Autres conditions requises pour le connecteur de messagerie :
Le traitement des messages actifs requiert Lotus Notes 7.0.3 ou 7.0.4, ou Lotus Notes Basic (pas Eclipse) 8.0.0.
- Autres conditions requises pour le connecteur de disponibilité :
- Aucun pare-feu n’est autorisé sur un serveur hébergeant un composant de connecteur de disponibilité.
- Microsoft PowerShell 2.0, 32 ou 64 bits (un composant de Windows Management Framework).
- Les serveurs du connecteur de disponibilité de CMN doivent résider sur le même serveur qu’Exchange.
- Client Lotus Notes 7.0.x à 9.0.1, installé en mode mono-utilisateur.
- Pour les fonctionnalités Autodiscover et EWS de CMN : Microsoft IIS 6.0, 7.0, 7.5 ou 8.5, configuré et :
- IIS version 6.0, 7.0 ou 7.5 doit être configuré et activé pour utiliser ASP.NET 4.0.
- IIS version 8.5 doit être configuré et activé pour utiliser ASP.NET 3.5 et 4.5.
Ressources
Coexistence Manager for Notes
Ensure the accuracy of email, calendar data and active mail
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Ensure a ZeroIMPACT migration from Lotus Notes to Office 365 and Exchange.
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This white paper details the seven key steps you need to follow for migrating Notes email to Exchange and Office 365.
Amway: Office 365 migration team earns prestigious award
Amway migrated its 19,000 Notes mailboxes and calendar data on time and under budget — earning the team prestigious awards — with help from Quest Professional Services and migration software.
ebook: Top Five Ways to Prepare for Your Next Office 365 Tenant Migration
In this eBook, learn the five keys to a successful Office 365 (O365) tenant-to-tenant migration and how Quest solutions will ensure you're prepared.
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